设定日期到期自动变色是为啥

咱们为啥要设定日期到期自动变色呢这个，其实有很多好处的，能直观看到，如果一些任务有截止日期，变个颜色，我们一下子就明白哪个超期了。

比如工作当中的话，一些项目都有完成时间这个，到期不变色，可能很容易忽略。所以说，变色很实用，能避免咱们错过好多重要事。

得啥工具才行呢

设定这个日期到期自动变色不是简单事嗐，得选对工具。咱生活办公里面Excel用得比较多应该说来着，如果用好了就很棒的。要是做个表格日程安排或者工作计划啥的这样，Excel配合公式和条件格式可能就成。

当然了另外，一些专业项目管理软件像那些什么，肯定也能实现这样子事，啥功能都很强大，相对学习成本也高些得花费好多精力这种。

Excel咋搞这个事

在Excel里头呢其实是这样的，你要是想用实现目的这个的话，比如打开一个工作表格，咱首先输好一些日期和对应的工作任务内容。要想着重点关注哪天到期这样，就得有个重点吧你得知道。接下来，开始设置条件格式啦可以说那个很关键这一步。在Excel菜单栏找到设置的地方的选择条件格式选项这里。

建立新规则呀然后那一步。你从列表里，可以看到选使用公式，选定特定文本的单元格这个要选对，别搞混。进入公式窗口呀接下来，这时候你要想办法，编出计算日期到期个公式这个对，用来判断该日期有没有大于今天日期这样得清楚天数多少这些情况。

用到一种日期差值的计算函数好像可能得，假如设置成功了此时，要给变色选项设置你需要的颜色就行挑选，然后表格里面日期一旦抵达设定期限，就会自动变颜色了这就好多好分辨是不是很不错的感觉！

设置公式方面一些门道

设置公式这事是有点难理解可能对很多人这个那，首先这基础知识一点要懂的，像掌握常见日期函数就重要那几种比如这个，“TODAY” 这个大家可能知道一些代表计算当天日期的函数这个。这个如果你想要通过当前日期算出多少天之后是啥日期这个，就得搭配像是“DATE”啥这类函数综合起来搞了这有点复杂。这个要具体知道当前年、月、日的一些参数具体数日期几个值再计算才准确了。

具体到说这个问题设置日期到期的判断思路就来了这个也关联到用上述函数得，如果今天日期都大于需要对照到期日期，那么就得触发变色情况设置为。 当然了，依据您想用那种特定需求和内容要求这种，可能这些在特定场景有点调整啊所以得根据情况略微改动调整的。

专业软件优势啥呀

咱们还是得看看专业项目管理软件怎么样那如果有精力了还是，像这些软件呢一般都配备好用项目规划和跟踪板块等等好多工具是专门提供对于任务管理这些很好很多的。那要是设定日期让它自动变色呀的功能设置，这些个软件能够关联整个任务链路里头可以说在很多事一起的关联的功能。例如当事件触发这个以后，不仅单元格的日期可以变色这些显示提醒您了。甚至还可以联动的会，直接去在日历当中标明高亮，发通知等等这些事能给对应的负责人这样去提醒这个效果更好有时候相对。

它还关联进度追踪功能这么着在这工具里头了一些，任务进展和状态啊截止日期一块配合看这功能有，项目整体情况都能更好控制让咱们管理人员来说所以还是确实优势很大了相比于其他一般办公软件的。

遇到困难咋解决那个时候

哎呀在搞这个设置过程可能有的阶段当中，如果遇见公式逻辑问题有啥不清楚。首先可咋办这个时候去网上去搜搜，能找许多相关帖子技术文章解决很便利。当然如果您熟悉这相关论坛专业上，如果提交流问题寻求答案或者借鉴高手经验别人这就能得到帮助。

那有些软件本身可能更新后导致原有 设置错误有些有问题这些情况是因为软件的问题，这种时候，可以找对应客服给他们寻求处理这个应该方便，按照指引按说明一般重新校正修改就达到实现目的可能达到这，其实别想得太复杂出现问题就赶紧，多渠道的查找解决问题别一直放置耽误好些事情然后再出现问题这不太好是吧就麻烦了。

一些特别例子实际参考这方面

给咱们举个特别例子讲讲这些事情看明白了能比较，如果想要根据某些文件截止期限完成审核这种情况下这时候在。在制定电子文件管理表格一个这样给员工安排到每个人对应不同周期。想要用“今天“”和他设定工作期限进行对比下，可以方便安排工作排序的合理这时候使用功能。首先得是录入电子文件主题工作者名称，输入相应天数要完成这样基础表格的框架定好了就行。

从刚才所说这样条件逻辑出发在设置条件格式用公式就是关键了如果，就参照前面所说基础思路基础上，用Excel公式判断天数到期日期啥进行条件格式上颜色就能区别进行开来不同这些内容得清晰这个，一旦设置之后，每个文档截至那个日期到达会变色咱们一看就知道要先做哪个很实际这样子解决办法其实很好利用。

为啥要重视这个小小功能呢

也许有人认为这项设定日期变色之类功能是小小一点细节可能说这个功能小小的不起眼这些事。但事实上真不是这样子这个其实对效率提升蛮大影响还这一点有事要知道。

一个繁忙办公室假如员工好几人这个工作量，很多任务又重又杂的，假如缺乏色彩一目了然区分任务轻重缓急截至时间这种，就极易忘了好多事会容易。往往忙来忙去工作推进，搞很乱做其他的事，影响工作成果好坏肯定因为影响效率 这样。

有了好设置日期变色啦提醒方式各种综合啊这种咱们做事有条理清晰清楚安排任务整体规划我们的业务事情，极大的增加整体团队项目的产出呢得提高数量而且质量也好很多啊毕竟很严谨这些事是这么考虑的了。

不同系统适用情况具体分析

如果在Windows操作系统平台当中这事 ，像基本办公系统这些大家常用如果Excel、 Word等集成都是用的工具那么，前面说到的方法基本适用都大家设置。其实微软一系列软件内置都这样能够用一些基本手段办法，找到他们对应“设置菜单这个 “条件格式设置选项在 进行常规操作没问题可以通过的 。

到Mac操作系统上面来看这个对应这些，软件版本功能逻辑虽然说是类似，要得注意对应的选项或者按钮位置可能略有微调下这个。咱们用Mac人，就熟悉熟悉环境知道这个位置在找找在一些二级三级窗口之类要多摸索这样子了不过也就是略微调整还算是差不多功能和基础设置类似情况下进行相关操作的得具体注意这点问题上就是稍微留意就行

还有Linux操作系统这些，如果您在单位学校环境，开源办公用的多像OpenOffice，这种格式设置逻辑上稍微麻烦得多这其实可能具体情况更复杂一点。 由于各不同发行版本和安装过程种种因素 使得我们进行相同任务的时候 这个操作会可能有不同在操作这个日期变红这个的，相对来说需要懂技术细节人搞清楚内部逻辑修改一下需要钻研一点这样就稍稍难点在于这些位置情况当中了。

怎么灵活变通着些设置

在实际使用当中就是你如果这个情况来看吧这个呢 咱们并不是只能进行简单自动变色这么单一这么一种变化模式上可以呀也能，进行其他方面探索设计稍微要灵活去看待。

可以尝试，设定不同到期范围不同颜色去进行分配就比如这些设置方式比如看看实际用没用感觉。一些近到可能过两天明天完成，安排变黄一点，如果远超时间这个未来很多很多天就变那个浅浅的绿如果颜色或者灰绿如果颜色之类这些就进行不同区分这些。

还有哦另一点，在和其他人合作当，如果对文档任务编辑中涉及到不同分工负责人不同人员好多。尝试给不同团队负责人设置不同颜色任务用不同颜色这个，通过一些结合条件设置上 就会一眼能看出那个这个应该找某某负责人干对应的任务有什么 就更好识别这样子团队协作起来的目标导向也会明白就工作进展肯定更便利些因为这样方便得知道去找谁呀很明显很便利就好得多

怎么做好预先规划这个准备工作

那如果咱们刚开始的时候就是 在计划进行设定日期变色前这问题上， 事先得考虑这些事情这么几个问题我觉着些事情有必要首先有准备这种情况

第一件咱们首先要根据项目任务，要去大概划清楚哪些是重要截止日期设定好基本日期逻辑日期的线在哪里，搞清楚我们关键这些环节事情或者节点这些有哪些就行清楚对应这日期判断需求吧基本上能判断日期了。其次 选定好了使用工具之后 我们前期一定要学习相关工具里核心知识关键操作部分设置界面功能这么一块内容得扎实一定了解使用啊这样用起来可能才不慌这些情况。

有的企业为保证格式统一这个标准性规范化这些问题整个 ，在事先制定公司内部办公工具的用指引使用手册方面准备工作早就做了。